EcoVadis的分析师会通过审阅问卷调查里所附的支持性文件对公司的CSR管理体系的相关表现进行评估。为准确评估,真实反映公司的CSR表现成绩。关键步骤是上传能够反映公司CSR管理体系的相关文件。

    1.EcoVadis文件规范

    提供真实且可靠的文件是开展准确评估的关键

    符合EcoVadis规范的文件：

    •正式的文件：文件必须涵盖公司的名字、标志或公章，实施日期和复查日期；

    •可信的文件：已被正式化且已在公司日常管理中使用；

    •真实的文件：已存在现有的管理体系中而且内容完整；

    •目的性明确的文件；

    •高质量的文件：对于目标受众/读者是容易理解的；

    •文件内容与行业实际相关，并且针对可持续发展问题有作出说明。

    不符合EcoVadis规范的文件举例:

    •单纯为了满足EcoVadis评估而创造的任何CSR承诺、行动或绩效反馈一律不被接纳。

    •不合合成理文及件大一幅律度不的被抄接袭纳、引用其他机构或网上文件内容的合成文件一律不接受。

    •直接回应或延伸问卷调查问题的文件。

    公司规模和EcoVadis评估的关联性

    针对微型公司，对文件需求是否有不同？

    微型公司在EcoVadis评估范围中是指少于25人的公司。EcoVadis的评估问卷调查会根据公司的规模大小行业、经营所在地做出相应的调整。确保仅与公司相关的议题被考虑在内以确保评估的准确性和可靠性。

    针对微型公司的评估，我们会在一定范围内接受非正式的文件。这些文件包括：

    •近期可持续发展项目的行动计划；

    •员工培训证明；

    •内部电子邮件记录，例如：如何提高CSR意识；

    •采用绿色或其他生态标签产品的采购发票。